川交投發(fā)〔2012〕 號
四川省交通投資集團有限責任公司
關于印發(fā)《四川省交通投資集團
有限責任公司常年法律顧問
管理辦法(試行)》的通知
川高、成渝、港航、九黃機場公司,集團藏區(qū)高速辦公室,集團公司各部、室:
為進一步建立健全集團公司法律風險防范機制,全面推進依法治企,維護集團公司合法權益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關法律法規(guī)和省國資委的有關規(guī)定,集團公司制定了《四川省交通投資集團有限責任公司常年法律顧問管理辦法(試行)》,并經(jīng)集團公司第一屆董事會2012年第15次臨時董事會會議審議通過。現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
特此通知。
附件:四川省交通投資集團有限責任公司常年法律顧問管理辦法(試行)
四川省交通投資集團有限責任公司
2012年12月24日
抄送:省國資委,集團公司領導,省政府國有企業(yè)第一監(jiān)事會,總經(jīng)理助理。
四川省交通投資集團辦公室 2012年12月21日印發(fā)
附件
四川省交通投資集團有限責任公司
常年法律顧問管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進一步建立健全四川省交通投資集團有限責任公司(以下簡稱“集團公司”)法律風險防范機制,全面推進依法治企,維護集團公司合法權益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《四川省國資委及所出資企業(yè)中介機構聘用管理辦法(試行)》、《集團公司章程》等法律法規(guī)和有關規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱常年法律顧問,是指法律服務中介機構接受集團公司聘請,依法律服務合同向集團公司委派的提供多方面法律服務的律師。
第三條 集團公司董事會辦公室負責常年法律顧問的管理、協(xié)調(diào)和考核等工作。
第二章 常年法律顧問的聘任
第四條 集團公司董事會辦公室會同紀檢監(jiān)察部門組成選聘工作小組,根據(jù)《四川省國資委及所出資企業(yè)中介機構聘用管理辦法(試行)》規(guī)定的條件、方式和程序,按照“公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)”的原則,在省國資委中介機構備選庫范圍內(nèi)通過競爭的方式產(chǎn)生擬聘用的法律服務中介機構候選名單,擬定聘請報告,報送集團公司董事會審議決定。
第五條 聘請報告通過集團公司董事會審議批準,集團公司與法律服務中介機構簽訂常年法律顧問服務合同,合同期限一年。高效、優(yōu)質(zhì)完成服務合同約定工作的,可以優(yōu)先續(xù)聘。
常年法律顧問服務合同應明確約定服務內(nèi)容和費用,對超出服務范圍的事項需另行收費的,應按照國家相關規(guī)定,在給予優(yōu)惠的前提下,另行協(xié)商約定專項服務內(nèi)容和費用。
第六條 集團公司董事會辦公室負責對常年法律顧問執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、執(zhí)業(yè)能力、職業(yè)道德、行業(yè)熟悉度等方面進行考查。常年法律顧問執(zhí)業(yè)能力、水平和行業(yè)熟悉度等不符合集團公司要求或不按照本辦法規(guī)定開展工作的,集團公司董事會辦公室根據(jù)情況可要求法律服務中介機構重新委派常年法律顧問。法律服務中介機構不重新委派或不按要求及時委派的,董事會辦公室根據(jù)需要可提請集團公司董事會提前終止常年法律顧問服務合同。
第七條 合同期滿后,由集團公司董事會辦公室對常年法律顧問工作進行綜合評價,擬定評價報告,提請集團公司董事會決定續(xù)簽或終止常年法律顧問服務合同。
集團公司董事會決定終止常年法律顧問服務合同的,按照本辦法第四條規(guī)定重新選聘。
第三章 常年法律顧問的權利和義務
第八條 常年法律顧問享有下列權利:
(一)根據(jù)授權負責處理集團公司經(jīng)營、管理和決策中的法律事務;
(二)對損害集團公司合法權益、損害出資人合法權益和違反法律法規(guī)的行為,向集團公司提出意見或建議;
(三)根據(jù)授權查閱集團公司有關文件、資料,詢問有關人員;
(四)法律、法規(guī)和集團公司授予的其他權利。
第九條 常年法律顧問應當履行下列義務:
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關規(guī)定以及集團公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律;
(二)依法履行集團公司常年法律顧問職責,盡最大努力維護集團公司利益;
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;
(四)保守國家秘密和集團公司商業(yè)秘密,非經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定或集團公司同意,不得向第三方披露;
(五)不得未經(jīng)集團公司授權以集團公司法律顧問身份從事商業(yè)活動;
(六)認真、細致、高效完成合同約定的各項事務;
(七)不得利用工作便利為本人或者他人直接或間接謀取不正當利益;
(八)與集團公司交辦的事務存在利害關系,可能影響公正履行職責的,應當主動申請回避;
(九)法律、法規(guī)、規(guī)章和集團公司規(guī)定的應當履行的其他義務。
第四章 工作職責、方式和流程
第十條 常年法律顧問的工作職責:
(一)受集團公司委托,對集團公司重大決策、重大涉法問題、管理行為、合同行為等提供法律意見,解答有關法律咨詢;
(二)受集團公司委托,參與處理涉及集團公司的非訴訟糾紛;
(三)受集團公司委托,代理集團公司參與訴訟、調(diào)解或仲裁活動;
(四)協(xié)助起草集團公司的各項規(guī)章制度,對集團公司起草或者擬發(fā)布的規(guī)章制度提出修改、補充意見,協(xié)助集團公司董事會辦公室對集團公司各項規(guī)章制度進行合法性審查;
(五)受集團公司委托,參與以集團公司名義開展的項目談判,協(xié)助集團公司草擬、修改、審查各類合同及法律文書;
(六)及時向集團公司提供與集團公司及所屬企業(yè)經(jīng)營有關的法律法規(guī)、規(guī)章及政策方面的信息;
(七)根據(jù)集團公司工作安排,協(xié)助開展法制宣傳教育,為集團公司領導、管理人員、工勤人員等提供法律知識培訓等法制宣傳教育活動;
(八)為集團公司網(wǎng)站相關欄目提供有關法律法規(guī)素材,協(xié)助建設集團公司網(wǎng)站依法治企欄目,對法律咨詢問題進行解答;
(九)辦理集團公司委托的其它法律事務。
第十一條 集團公司應當為常年法律顧問開展法律服務工作提供必要的條件。
第十二條 常年法律顧問的工作方式:
(一)常年法律顧問應根據(jù)集團公司的安排,采取定期和不定期相結(jié)合的工作方式。定期工作為法律顧問到集團公司集中處理經(jīng)常性、日常性法律事務;不定期工作則由集團公司董事會辦公室根據(jù)集團公司法律工作需要進行安排;
(二)常年法律顧問根據(jù)集團公司委托或授權通過調(diào)查研究、參加有關會議、參與商務談判、個別咨詢、委托代辦等形式開展集團公司法律顧問工作;
(三)經(jīng)會議主持人同意,常年法律顧問可列席集團公司有關會議,并對會議有關議題提供法律意見。集團公司會議需要常年法律顧問參加的,由集團公司董事會辦公室負責通知常年法律顧問;
(四)集團公司領導可直接通過集團公司董事會辦公室向常年法律顧問委托相關法律事務;集團公司各部門需要常年法律顧問提供法律服務時,應書面會簽董事會辦 公室并請示分管領導批示同意后,由董事會辦公室統(tǒng)一通知常年法律顧問開展法律服務工作。
第十三條 開展法律事務的工作流程:
(一)集團公司董事會辦公室按照集團公司領導的要求以及各部門的法律服務申請后,應予以登記并及時通知常年法律顧問;
(二)常年法律顧問應在規(guī)定的時限內(nèi)高質(zhì)量地開展相關法律服務工作;
(三)常年法律顧問向集團公司提供法律咨詢,應提供規(guī)范的法律意見書,并送集團公司董事會辦公室存檔。
第十四條 常年法律顧問應當及時向集團公司董事會辦公室或通過董事會辦公室向有關部門和領導報告工作情況和有關重大法律問題,在聘任期內(nèi)每年度末向集團公司提交書面總結(jié)。
第五章 附則
第十五條 本辦法由集團公司董事會辦公室負責解釋和修訂。
第十六條 本辦法自集團公司董事會審議通過后,印發(fā)之日起施行。